Gathering

FAMILY & EMPLOYEE GATHERING

Hidup membutuhkan keseimbangan antara lahir dan batin, logika dan emosi. Sesngguhnya bekerja dan istirahat adalah yin dan yang, keduanya tidak bisa dipisahkan satu dengan yang lainnya, serta berujung pada peningkatan produktifitas. Hal-hal yang bersifat rutinitas dan stress yang ditimbulkannya, mengakibatkan kelelahan fisik dan mental. Untuk melepaskan diri dari  segala ketegangan, kepenatan dan merenggut penyegaran, setiap orang membutuhkan jeda dan mengistirahatkan fisik maupun mentalnya.

Untuk itu kami menawarkan kegiatan Family & Employee Gathering yang diharapkan dapat menjawab dari hal-hal yang mungkin terjadi tersebut. Kegiatan ini menawarkan berbagai aktifitas yang berbasis kegiatan alam terbuka melalui permainan-permainan.

Bila kita melihat ke sebuah permainan, maka secara visual yang muncul adalah sebuah aktifitas fisik dan keceriaan yang teramu menjadi satu, sehingga siapapun yang melakukannya akan diliputi oleh rasa senang dan seakan melupakan sejenak kejenuhan pada rutinitas kehidupan sehari-hari. Kalau kita coba untuk sedikit memodifikasi acara bermain tersebut menjadi lebih terstruktur dan menginternalisasi yang telah dilakukan maka kita akan mendapatkan sesuatu yang lebih dari sekedar bermain, yakni sebuah “insight” yang bila digali secara mendalam dapat mengarah pada perubahan sikap ke arah yang lebih positif.

Berdasarkan hal ini kami berusaha menyusun sebuah program yang diharapkan untuk jangka waktu pendek sebagai pembuka wawasan para peserta kegiatan dan pada akhirnya timbul kesadaran bahwa belajar dan berkegiatan di alam terbuka dapat menjadi sebuah kebutuhan yang dapat memberi nilai-nilai positf pada perkembangan pribadi seseorang, tidak hanya sekedar refreshing dari kejenuhan rutinitas sehari-hari.

TUJUAN

Tujuan Family & employee gathering ini adalah untuk membangun hubungan informal, mengurangi jarak, membina kebersamaan (Respect to others), menghayati dan menghargai keberadaan diri kita sebagai bagian dari lingkungan sosial (Respect to self) serta membangun kerjasama kelompok. Pekerjaan yang telah kita lakukan dari waktu ke waktu membuat diri kita terkadang jenuh dan lelah sehingga perlu untuk melakukan suatu aktifitas lain di luar dari rutinitas yang biasa kita lakukan, tentunya dengan tidak melupakan konteks sosial yang ada pada kita.

Peserta akan diajak untuk melepaskan rutinitas mereka dan bersama melakukan refreshing dan recreation dalam situasi yang santai dan rileks. Aktifitaas yang dilakukan bersama, dalam suasana informal dan rileks, diharapkan akan menstimulus untuk mengurangi jarak yang ada diantara mereka, saling memberikan dukungan dan juga saling terbuka dalam situasi yang berbeda nantinya.

Diharapkan setelah mengikuti kegiatan ini, peserta akan mendapatkan pengalaman yang tidak terlupakan, merasa lebih segar (fresh), dan kembali menciptakan sesuatu yang baru (Creative), sportif dalam berkompetisi secara sehat serta lebih bersifat humanis sehingga antusiasme dan motivasi peserta dapat bertambah tinggi dalam bekerja.

KONSEP ACARA

Secara teknis, Family & employee gathering  kali ini mengedepankan pendekatan sebagai berikut :

  • Peserta mengalami sendiri proses yang tengah berlangsung untuk menyelesaikan tugasnya secara bersama dalam tim.
  • Peserta melakukan analisa dan evaluasi tanpa sadar terhadap proses yang terjadi saat menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh kelompok.
  • Peserta menjalani suasana kompetisi atau persaingan yang sehat dan tidak ditujukan untuk saling menjatuhkan dengan upaya pemanfaatan sumber daya yang ada semaksimal mungkin.
  • Peserta merasakan suasana kerja tim yang saling di dukung oleh keluarga masing-masing dan memberikan semangat saat menyelesaikan setiap proses dalam permainan.
  • Peserta merasakan hasil dari suasana kerja tim yang efektif.
  • Peserta menikmati setiap aktifitas yang dijalankan (Fun).

MATERI KEGIATAN

Adapun materi-materi yang akan disajikan pada masing-masing program kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1.   Ice Breaking

      Pada sesi ini, peserta diharapkan dapat saling mengenal satu sama lainya secara efektif serta dapat menghilangkan hambatan serta Personal Block dalam menumbuhkan kedekatan dan rasa saling percaya.

2.   Communication

Membina hubungan antara sesama rekan kerja yang dapat diperoleh secara efektif dengan cara berkomunikasi secara efektif. Melalui materi ini peseta dilatih untuk dapat mengungkapkan gagasannya dan bisa juga menerima gagasan dari luar.

3.   Team Work

Pada sesi ini diharapkan peserta dapat meningkatkan kemampuan dalam menjalankan aktifitas perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan pelaksanaan kegiatan di mana hal ini sangat dipengaruhi oleh kemampuan kerjasama tim yang sinergis dan sesuai dengan tanggung jawabnya masing-masing.

5.   Competition Games

Pada sesi ini diharapkan peserta dapat memberikan kontribusi kepada kelompoknya dalam menghadapi sebuah tantangan dimana pada sesi ini peserta mendapatkan simulasi tentang bagaimana menghadapi suatu ajang kompetisi yang sportif.

METODE KEGIATAN

Family & employee gathering ini disusun dengan serangkaian acara yang menarik dan menantang, bervariasi dan tidak membosankan. Materi kegiatan ini akan disajikan dalam bentuk Fun Game 60% dan 40%-nya Value-added Game.

PEMANDU ACARA (COACH)

Para pemandu acara dalam program ini adalah tenaga-tenaga yang telah berpengalaman dalam kegiatan khusus Outing ataupun Outbound training dan telah menjalankan perannya pada sejumlah perusahaan nasional maupun multinasional, dengan kualifikasi sebagai berikut :

  • Project Officer
  • Facilitator (Pemandu peermainan)
  • Technical support games
  • Entertainment support

SAFETY KEGIATAN

Bagi Gaia Indonesia, safety adalah melaksanakan seluruh tindakan-tindakan penting untuk menjaga suasana kegiatan agar aman bagi peserta untuk bermain dan belajar.

Terdapat dua hal penting mengenai safety :

1.  Physical safety

kegiatan dengan media alam terbuka memiliki resiko keselamatan pada peserta, dan  kami pihak penyelenggara selalu mengutamakan keselamatan peserta dalam setiap setting aktifitas kegiatan dengan menggunakan peralatan yang telah teruji secara internasional dan dipasang oleh orang-orang yang telah berpengalaman. Namun demikian masih terdapat resiko yang uncontrolable, seperti kurang kehati-hatian peserta sendiri, karena itu juga diperlukan kerjasama dengan peserta dalam memperkecil resiko terjadinya situasi yang tidak diinginkan.

2. Psicological safety

dalam hal ini kami menyusun dan mendorong disepakatinya aturan main untuk tidak menimbulkan sakit hati peserta yang disebabkan oleh tindakan atau perkataan dari sesama peserta maupun fasilitator. Dengan suasana aman seperti itu, dimana tidak ada satupun orang yang takut salah, takut dicemooh, takut dikomentari, maka suasana kegiatan menjadi kondusif untuk seluruh peserta.

PERSIAPAN PESERTA

Persiapan peserta sebelum melakukan aktifitas ini meliputi fisik, mental dan perlengkapan pribadi. Untuk persiapan fisik sebaiknya senam peregangan sebelum melakukan aktifitas karena sering kali otot yang kita gunakan selama kegiatan ini berbeda dengan keseharian kita. Sedangkan untuk mental perlu adanya komitmen yang kuat untuk mengikuti kegiatan ini sampai selesai, karena kegiatan yang dirancang khusus ini bisa saja sangat tidak berarti apabila hanya diikuti sebagian saja. Untuk perlengkapan berupa celana panjang lapangan atau celana panjang olah raga, T-shirt beserta pakaian ganti, topi/bandana, sepatu kets atau sepatu jogging dan obat-obatan pribadi.

BIAYA KEGIATAN

Besarnya biaya untuk kegiatan ini tergantung pada desain program yang telah disepakati oleh pihak pengguna jasa, dimana hal tersebut berdasarkan pada :

  • Durasi Waktu (kegiatan ini umumnya dapat di lakukan 1 hari penuh)
  • Jumlah Peserta (minimal 50 orang)
  • Letak lokasi kegiatan
  • Untuk harga kegiatan ini berkisar antara Rp 100.000,- sampai dengan Rp 250.000,- perorang.

Fasilitas meliputi

  • 2 kali makan  &  2  Coffee Break 
  • Program Design & Blocking Field
  • Program Manager,  Facilitators.
  • Guide, Logistic Technical Support & Rescue Team
  • Medicine Tools.
  • Ground Element =  Team Building Games.
  • High Element = Adrenaline Games / High Rope.
  • Equipment Games  & Standard International Safety Tools
  • Master of Ceremony (MC)
  • Documentation – Audiovisual Movie & Photo.